社会保险业务档案为社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史纪录，主要涵盖参保登记、社会保险待遇等7大类80项业务经办环节。

小TIPS:

《中华人民共和国档案法》第十四条规定：应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

2.如何申请查阅社保业务档案?

群众可到各南宁市人力资源社会保障服务大厅受理窗口提交申请（申请表上可勾选领取方式为邮寄或自行领取），收到反馈短信后，如自行领取的，可到南宁市人力资源社会保障服务大厅金湖部领取查询结果。

①单位申请

需提供单位复印社会保险业务档案材料申请表（加盖公章）和申办人身份证原件；

②个人申请

需提供个人复印社会保险业务档案材料申请表、申请人身份证或社保卡原件，委托代办需提供委托书和代办人身份证原件。

南宁市社保中心严格按照《中华人民共和国档案法》《社会保险业务档案管理规定（试行）》等法律法规加强档案的日常管理工作，共配备专（兼）职档案员30人，非档案室工作人员未经批准不得进入档案室，凡查阅者必须严格执行查阅制度。业务档案未经批准不得私自摘录、复制、剪裁，确保档案妥善保管、有序存放、严防毁损、遗失和泄密。

南宁市自2012年开始，启用与社会保险业务系统一体化设计的电子档案系统。2018年12月，南宁在全国率先创新打造“全业务系统整合、 全资源协同共享、 全数据统一集中、全流程智能监控、全生命周期保障”的“智慧人社”系统，业务办理结束后，系统自动按照社保业务档案整理规则组卷，自动生成档号和件号，同时档案系统与社会保险内控管理相结合，有效保证档案管理服务与各项经办管理服务整体同步，协调发展，实现为参保人员“记录一生、服务一生、保障一生”。

供稿：南宁市社会保险事业管理中心